個人情報の取り扱いについて

当社は厚生労働大臣から有料職業紹介業の許可を受けた企業であるため、
サービスの提供を実施する目的で転職希望の登録者及び求職者、また人材の紹介を希望される企業の個人情報を取得する必要性があります。
よって、本サービスの提供を希望される場合には、以下の事項について同意を求めるものとします。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

1.事業者の氏名又は名称

株式会社Rurikou 代表取締役 秋本 香苗

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名

職業紹介責任者 秋本 香苗

3.利用目的

ご提供いただいた、または適正取得した個人情報は、当社の職業紹介サービスの提供において次の
目的のために利用するものとします。

1-お問合せ及び登録申込をいただいたご本人様へ、正確に適切な手段でご連絡をするため。
2-お問合せ及び登録申込の内容に対し、適切なご回答、アドバイス等をさせていただくため。
3-ご本人様が同意していただいた求人案件への応募手続きのため。
4-個人情報を集計及び分析して個人を識別できない形態に加工した統計データを作成し、当社の人材紹介事業のサービス向上及び広告宣伝に利用させていただくため。

4.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

ご提供、ご登録いただいた個人情報(履歴書・職務履歴書・面接情報含む)は、前条3の利用目的の
範囲において第三者に対し提供し、それ以外はご本人様の事前の許可なく第三者への提供(または 開示)致しません。

なお次の各号に該当する場合は、ご本人様の事前の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供することがあります。

a.法令の定めに基づく場合
b.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
c.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

5.個人情報の取扱い委託を行うことが予定される場合

一部のご提供いただいた個人情報を合理的に安全管理するために、当社預託基準に則り、当社と同 等以上の個人情報保護水準を満足する企業に対して個人情報の取扱いを預託することがございます。預託先企業とは個別に守秘義務および機密保持契約を結び、定期的に監査を実施して監督致します。

6.個人情報に関する開示または苦情・問合せにおける連絡先

当社の個人情報の取り扱いについて、苦情・問合せを行う場合及び削除(消去)、追加、利用目的の通知、提供の停止、開示、訂正、利用停止の手続き等に関してお問い合わせいただく場合は、下 記までご連絡ください。速やかに対応させていただきます。

株式会社Rurikou
TEL : 052-775-3166
Email : info@sora-navi.jp

7.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合

個人情報のご登録・ご提出はご本人様の任意ですが、ご登録及びご提出頂けなかった場合は、職業
紹介等の業務が実施できない場合があります。

業務の運営に関する規程

第1　求人

1. 本所は、取扱業種の範囲等（※）に関する限り、いかなる求人の申込みについてもこれを受理します。ただし、その申込みの内容が法令に違反したり、賃金、労働時間等の労働条件が通常の労働条件と比べて著しく不適当である場合には受理しません。

2. 求人の申込みは、求人者又はその代理人が直接来所されて、所定の求人票により、お申込みください。直接来所できないときは、郵便、電話、ファックス又は電子メールでも差し支えありません。

3. 求人申込みの際には、業務内容、賃金、労働時間、その他の雇用条件をあらかじめ書面の交付又は電子メールの使用により明示してください。ただし、紹介の実施について緊急の必要があるためあらかじめ書面の交付又は電子メールの使用による明示ができないときは、当該明示すべき事項をあらかじめこれらの方法以外の方法により明示してください。

第2　求職

1. 本所は、取扱業種の範囲等（※）に関する限り、いかなる求職の申込みについてもこれを受理します。ただし、その申込みの内容が法令に違反する場合には受理しません。

2. 求職申込みは、本人が直接来所されて、所定の求職票によりお申込みください。

3. 常に、日雇的又は臨時的な労働に従事することを希望される方は、本所に特別の登録をしておき、別に定める登録証の提示によって、求職申込みの手続きを省略致します。

第3　紹介

1. 求職の方には、職業安定法第２条にも規定される職業選択の自由の趣旨を踏まえ、その御希望と能力に応ずる職業に速やかに就くことができるよう極力お世話致します。

2. 求人の方には、その御希望に適合する求職者を極力お世話致します。

3. 紹介に際しては、求職の方に、紹介において従事することとなる業務の内容、賃金、労働時間その他の雇用条件をあらかじめ書面の交付又は希望される場合には電子メールの使用により明示します。ただし、紹介の実施について緊急の必要があるためあらかじめ書面の交付又は電子メールの使用による明示ができないときは、あらかじめそれらの方法以外の方法により明示を行います。

4. 求職の方を求人者に紹介する場合には、紹介状を発行しますから、その紹介状を持参して求人者へ行っていただきます。

5. いったん求人、求職の申込みを受けた以上、責任をもって紹介の労をとります。

6. 本所は、労働争議に対する中立の立場をとるため、同盟罷業又は作業閉鎖の行われている間は求人者に、紹介を致しません。

7. 就職が決定しましたら求人された方から別表の手数料表に基づき、紹介手数料を申し受けます。

第4　その他

1. 本所は、職業安定機関及びその他の職業紹介事業者等と連携を図りつつ、当該事業に係る求職者等からの苦情があった場合は、迅速、適切に対応いたします。

2. 雇用関係が成立しましたら、求人者、求職者両方から本所に対して、その報告をしてください。また、紹介されたにもかかわらず、雇用関係が成立しなかったときにも同様報告してください。

3. 本所は、求職者又は求人者から知り得た個人的な情報は個人情報適正管理規程に基づき、適正に取り扱います。

4. 本所は、求職者又は求人者に対し、その申込みの受理、面接、指導、紹介等の業務について、人種、国籍、信条、性別、社会的身分、門地、従前の職業、労働組合の組合員であること等を理由として差別的な取扱いは一切致しません。

5. 本所の取扱職種の範囲等は、取扱業種の範囲等（※）です。

6. 本所の業務の運営に関する規定は、以上のとおりでありますが、本所の業務は、すべて職業安定法関係法令及び通達に基づいて運営されますので、ご不審の点は係員に詳しくおたずねください。

個人情報適正管理規程

1.

個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、職業紹介事業部とする。
個人情報取扱責任者は職業紹介責任者 秋本 香苗 とする。

2.

職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育。指導を年1回実施することとする。
また、職業紹介責任者は少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習を受講するものとする。

3.

取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととする。さらに、これに基づき訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うこととする。
また、個人情報の開示または訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。

4.

求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。
なお、個人情報に係る苦情処理担当者は職業紹介責任者 秋本 香苗 とする。