応募先から内定通知を頂いたものの、
他の内定先への入社を決めた場合や、
条件面で納得できなかった場合は、
頂いた内定を辞退することがあります。

とは言え相手側に伝えにくい内容ですし、
なるべく悪い印象を与えないように
済みたいですよね。

今回は内定辞退の際のマナーについて
ご説明いたします。

内定辞退は必ず電話で

内定承諾も辞退も電話連絡が基本です。
２、３日の間（遅くて１週間以内）には
連絡をしましょう。
出来るだけ早く辞退の連絡をした方が
無難です。

相手が忙しい時間帯を避ける

内定承諾の電話は、相手の都合の良い時間帯にかけましょう。
「非常識な人だ」と思われないよう、診療で忙しい時間帯などは避けた方が良いでしょう。
始業して少し経った時間か、お昼休憩前、診療後などの時間などに電話しましょう。

電話は電波環境の良い静かな場所で

こちらから連絡をする場合、静かで相手が聞きやすい場所を選ぶのがマナーです。
途中で電話が切れてしまったり、相手が何度も聞き返す様な場所は避けましょう。

内定辞退の伝え方のポイント

内定を頂いたことに対し、
まずはお礼を述べましょう。

そのうえで、内定辞退の旨を
はっきりと伝えましょう。

また、採用選考で相手に
負担をかけたことに対し、
おわびの言葉も忘れずに。

以下は、内定辞退の例文です。
ご参考になさってください。

内定辞退のサンプル例

【例文１】

お世話になります。
先日、内定の通知をいただきました
〇〇大学〇〇学部４年の空 奈美と申します。

先日は面接のために
お時間を割いていただき、
誠にありがとうございました。

大変申し上げにくいことなのですが、
この度は貴院よりいただきました内定を
辞退させていただきたいと思い、
ご連絡させていただきました。

家族とも相談し、十分に考え悩んだ末、
勝手ながら辞退させていただきたく
決断をいたしました。

御社にはたいへんご迷惑をおかけしてしまい、
誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。

【例文２】

お忙しいところ恐れ入ります。
先日、貴院の内定を頂きました、
〇〇大学〇〇学部４年の空 奈美と申します。

先日は内定のご連絡を頂き、
誠にありがとうございました。

嬉しいお知らせをいただきながら
誠に恐縮ですが、検討の結果、
内定を辞退させていただきたく
ご連絡を差し上げました。

本来ならば直接お詫びに伺うべきところですが、
取り急ぎお電話でご連絡を差し上げました。
また、貴院には大変なご迷惑をおかけしてしまい、
誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

内定辞退の理由を聞かれたら？

辞退の理由は自分からは述べず
「検討の結果」「悩んだ結果」
辞退する、という程度で構いません。

採用担当者から具体的な理由を聞かれたら、
相手の気分を悪くしないよう
きちんと答えましょう。

では、どのように理由を伝えたら、
相手に悪い印象を与えないまま
辞退できるのでしょうか？

以下は内定辞退をする際の
参考例になりますので、
是非ご覧ください。

内定辞退の理由例

【例１】
他の歯科医院の方でも
内定を頂いており、
悩んだ結果、そちらに
入社することに決めました。

【例２】
誠に身勝手な言い分ですが、
自分の適正に改めて照らし合わせ
踏まえた結果、
別の医院とのご縁を感じ、
そちらの方でお世話になることを
決めました。

内定辞退の連絡は丁寧に

いかがでしたか？
内定を辞退することは
そう珍しいことではありません。
複数の歯科医院を応募すれば、
必ず他の歯科医院は辞退しなければいけません。

これは医院側もわかっていることですから、
内定辞退は想定内とも言えます。

しかし、内定辞退の連絡が遅れたり
相手の気分を悪くさせてしまっては
後々のトラブルを招きかねません。

もし内定辞退を決めた場合は、
マナーを守り、すぐに電話で
内定辞退の旨を伝えましょう。

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